KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ HAKKINDA
ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
Kıymetli Çalışan Adayı;
İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket Kolaylık Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Doğanled) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimize göndermiş olduğunuz özgeçmişlerinizde veya bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde belirttiğiniz bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
1. Şirketimiz Tarafından Hangi Kişisel Verileriniz İşleniyor?
| Veri Kategorileri | Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, doğum yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz |
| İletişim Verisi | Telefon numaranız, açık adresiniz, e-posta adresiniz |
| Özlük Verisi | Özgeçmişiniz, askerlik durum bilginiz |
| Hukuki İşlem | Adli makamlarla yazışmalardaki bilgileriniz, dava dosyasındaki bilgileriniz |
| Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi | Şirket binalarımızın ziyaret edilmesi halinde güvenlik kamerası görüntüleriniz |
| İşlem Güvenliği Verisi | Şirket binalarımızın ziyaret edilmesi veya internet sitemizin ziyaret edilmesi halinde IP adresi bilgileriniz, internet sitesi giriş çıkış bilgileriniz, şifre ve parola bilgileriniz, vb. |
| Mesleki Deneyim Verisi | İş tecrübelerinize ilişkin bilgileriniz, öğrenim durumunuz, diplomalarınız, sertifikalarınız, aldığınız eğitimler, becerileriniz, aldığınız kurslar, sürücü ehliyet bilgisi, SRC Belgesi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Şirketimiz ile paylaştığınız görsel ve işitsel kayıtlar |
| Sağlık Verisi | Kronik hastalık ve engellilik durum bilginiz |
Bunlar haricinde; maaş beklentiniz, hobileriniz, referans bilgileriniz ve özgeçmişinize eklediğiniz diğer bilgileriniz KVKK’ya uygun olarak işlenecektir. Söz konusu verileriniz, iş başvurunuzun onaylanmaması halinde 1 yıla kadar, onaylanması halinde ise işyerinden ayrılmanızdan itibaren 10 yıla kadar Kolaylık Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından saklanabilecektir.
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, Hizmet Sözleşmesi’nin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
- Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemi Kullanarak ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak İşliyoruz?
Söz konusu kişisel veriler Kanunun 5. maddesinde yer alan; “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” Madde 5’e göre Kolaylık Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’ne yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Kullanabileceğiniz bir başvuru formu internet sitemizde yayınlanmıştır.
Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.
© Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com