VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU
AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kolaylık Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Doğanled) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz:
| Veri Kategorileri | Bu Kategoride İşlenen Veri Tiplerine Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Verisi | Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız veya Pasaport Bilgileriniz |
| İletişim Verisi | Telefon numaranız, e-posta adresiniz, ikametgahınız |
Bu veriler:
- Başvuru yaptığınız konu hakkında gerekli değerlendirmenin ve çalışmanın yapılabilmesi,
- İlgili iş süreçlerinin yürütülebilmesi ve konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi
amaçlarıyla işlenmektedir.
Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.
Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesi ve özel nitelikli veriler için KVKK’nın 6. maddesine dayanılarak, otomatik veya manuel yollarla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, aşağıda yer alan form vasıtası ile formda yer alan iletişim kanallarımıza iletebilirsiniz.
1. Genel Açıklamalar
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
Başvuru formu Kolaylık Elektrik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Doğanled) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Doğanled tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibinin yanlış veya eksik bilgi vermesi durumunda sorumluluk kendisine aittir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. Daha fazla sayfa veya CD/flash bellek gibi kayıt ortamı için ek ücret talep edilebilir.
2. KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı
Başvuru Sahibi Doğanled’e başvurarak aşağıdaki konularda talepte bulunabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinin işlenme amacı ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
- Otomatik sistemler ile analiz edilerek aleyhine sonuç oluşmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
3. Başvuru Yöntemi
KVKK’nın 13. maddesi uyarınca başvurular yazılı ve imzalı veya Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmelidir. Yazılı başvurular:
- Şahsen başvuru
- Noter aracılığıyla
- KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemde kayıtlı e-posta adresi ile
4. Kimlik ve İletişim Bilgileriniz
A. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri
- Ad
- Soyad
- T.C Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise)
- Telefon
- E-Posta
- İkamet veya İşyeri Adresi
B. Doğanled ile ilişkinizi belirtiniz (Ziyaretçi, Ürün/Hizmet Alan Kişi, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar vb.)
5. Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemi
- Adresime gönderilmesini istiyorum
- E-posta adresime gönderilmesini istiyorum
- Elden teslim almak istiyorum
6. Talep Konusu
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:
..................................................................................................................................
Başvuru Sahibi Ad / Soyad: ..............................................
İmza (yazılı başvuru ise): .....................................................
Bu metin, KVKK Uyum Danışmanlığı kapsamında hazırlanmıştır.
© Uyumbox Danışmanlık | www.uyumbox.com